Neljä eri hinnoittelumallia

Verkkosivujen hintaa ei voi vertailla suoraan, koska eri tarjoajat myyvät eri asiaa. Ennen kuin vertaat hintoja, kannattaa ymmärtää, mitä kukin malli oikeasti sisältää.

Toimisto

Digitoimistot veloittavat yleensä 3 000 eurosta ylöspäin. Suuremmissa projekteissa hinta nousee helposti 10 000 euroon tai enemmän. Hintaan sisältyy yleensä suunnittelu, toteutus sekä toisinaan sisällöntuotanto.

Ylläpito on useimmiten erillinen sopimus tai tuntilaskutus. Muutos verkkosivulle tarkoittaa yhteydenottoa toimistoon ja uutta laskua. Pienelle palveluyritykselle toimistoprojekti on usein ylimitoitettu.

Freelancer

Freelancerin hinnat vaihtelevat 500 eurosta muutamaan tuhanteen. Saat tekijän, joka rakentaa sivun sovittuun hintaan. Kun projekti valmistuu, vastuu siirtyy sinulle.

Muutos tarkoittaa uutta yhteydenottoa ja uutta laskua. Jos freelancer on siirtynyt muihin töihin tai ei enää toimi alalla, etsit uuden tekijän alusta.

Sivustorakentaja

Wix, Squarespace ja vastaavat maksavat 10 eurosta 40 euroon kuussa. Alusta antaa työkalut, mutta sivun rakentaminen, kirjoittaminen ja ylläpito ovat sinun vastuullasi.

Sivustorakentajan todellinen hinta lasketaan tunteina, ei euroina. Aloittelijalle se voi silti olla realistinen vaihtoehto.

Hallinnoitu palvelu

Hallinnoitu palvelu tarkoittaa, että maksat yhtä kiinteää kuukausimaksua ja saat vastineeksi sekä ammattilaisen rakentaman sivuston että jatkuvan ylläpidon. Sovitut muutokset kuuluvat palvelun laajuuteen. Omassa mallissani rakennus maksaa 990 eurosta alkaen ja kuukausihinta asettuu 29 ja 129 euron välille tarvitun seurannan ja tuen mukaan.

Malli sopii vakiintuneelle yrittäjälle, joka haluaa toimivan sivuston ilman teknistä vastuuta. Sivusto julkaistaan nopeasti. Hinta on ennustettava ja sama yhteyshenkilö hoitaa asiat alusta loppuun.

Mistä verkkosivujen hinta muodostuu?

Verkkosivujen hinta ja nettisivujen hinta tarkoittavat samaa asiaa. Hinta rakentuu samoista vaiheista kuin itse rakennusprosessi: suunnittelusta ja rakenteesta, sisällöntuotannosta, visuaalisesta toteutuksesta, teknisestä toteutuksesta, mahdollisista integraatioista sekä julkaisusta ja jatkuvasta ylläpidosta. Eri malleissa nämä vaiheet jakautuvat eri tavoin sinun ja palveluntarjoajan välillä.

Toimistomallissa maksat lähes kaikista vaiheista kerralla, mutta julkaisun jälkeinen ylläpito jää usein auki. Freelancerilla maksat suunnittelusta, sisällöstä ja teknisestä toteutuksesta, mutta ylläpito jää sinulle. Sivustorakentajalla maksat vain alustasta, jolloin suunnittelu, sisältö ja tekninen toteutus jäävät oman ajankäyttösi varaan.

Hallinnoidussa palvelussa kaikki vaiheet, suunnittelusta aina julkaisun jälkeiseen ylläpitoon asti, kuuluvat samaan prosessiin. Yllätyslaskuja ei tule, koska kaikki on sovittu etukäteen.

Integraatiot jäävät helposti hintavertailun ulkopuolelle, vaikka ne voivat kasvattaa loppuhintaa merkittävästi. Ajanvaraus verkkosivuille on yksi yleisimmistä esimerkeistä: sen hinta ja ylläpitotarve kannattaa selvittää jo tarjousvaiheessa.

Sisältöön kuuluu myös se, mitä sivustolla pitää lain mukaan olla. Mitä pienyrityksen nettisivuilla pitää lain mukaan olla käy läpi, onko tietosuojaseloste ja evästesuostumus jo hinnassa mukana.

Mitä verkkosivujen uudistus maksaa?

Uudistus on eri hankinta kuin ensimmäisten sivujen rakentaminen. Uudella sivustolla ei ole vielä mitään: ei sisältöä, ei osoitteita, ei vakiintunutta ilmettä. Uudistuksessa nämä kaikki ovat jo olemassa, ja osa niistä kannattaa säilyttää sellaisenaan.

Vanhalta sivustolta siirtyy yleensä olemassa oleva sisältö, kuten tekstit, kuvat ja asiakasarviot, sekä vanhat osoitteet, jotka pitää ohjata oikein uusille sivuille. Myös kertynyt hakukonesijoitus kannattaa säilyttää sen sijaan, että se rakennettaisiin uudelleen alusta.

Rakenne sen sijaan lähtee useimmiten tyhjältä pöydältä. Vanha sivukartta, valikko ja visuaalinen ilme uusitaan, koska ne ovat yleensä juuri se syy, miksi uudistusta ylipäätään harkitaan. Jos vanha sivusto on rakennettu alustalla, josta halutaan pois, myös tekninen perusta vaihtuu kokonaan.

Uudistus ei automaattisesti maksa vähemmän kuin uuden sivuston rakentaminen. Vanhan sisällön läpikäynti, siirto ja tarkistus vievät oman aikansa, ja huolimattomasti tehty siirto voi rikkoa hakukonesijoituksen, jonka rakentamiseen on kulunut vuosia.

Vanhan sisällön siirto kuuluu omassa mallissani toteutukseen sopimuksen mukaan aina, kun sivusto rakennetaan olemassa olevan tilalle. Vanhat osoitteet ohjataan oikein, eikä mikään tärkeä katoa siirron aikana.

Jos mietit, onko kyse pienestä päivityksestä vai kokonaisesta uudistuksesta, kannattaa käydä läpi milloin yritys tarvitsee uudet verkkosivut.

Miten budjetoit verkkosivut?

Budjetti kannattaa jakaa kahteen osaan: kertaluontoiseen rakennuskuluun ja jatkuvaan kuukausikuluun. Näitä ei kannata laskea yhteen samaksi luvuksi, koska ne vastaavat eri kysymykseen. Rakennuskulu kertoo, mitä sivusto maksaa valmiina. Kuukausikulu kertoo, mitä sen pitäminen toimintakunnossa maksaa vuositasolla.

Omassa hinnoittelussani rakennus maksaa 990 eurosta alkaen aina 3 000 euroon sivumäärän ja laajuuden mukaan, ja kuukausihinta asettuu 29 ja 129 euron välille tarvitun seurannan ja tuen mukaan. Digitalen hinnoittelu näyttää tarkat rajat jokaiselle tasolle etukäteen, ilman erillistä tarjouspyyntöä.

Jos budjetti on tiukka, kannattaa priorisoida toimiva perusta ennen lisäominaisuuksia. Selkeä rakenne, toimiva yhteydenottolomake ja mobiilioptimointi tuovat yhteydenottoja heti. Ajanvarauksen, uutiskirjeintegraation tai muut lisät voi lisätä myöhemmin, kun perusta on jo tuottamassa tulosta.

Hyvin rakennettu sivusto ei lukitse paikoilleen. Uusia sivuja ja ominaisuuksia voi lisätä myöhemmin ilman, että koko sivustoa pitää rakentaa uudelleen.

Miksi halvin ei ole edullisin

Halvimman vaihtoehdon valitseminen tuntuu järkevältä, kun budjetti on tiukka. Mutta verkkosivujen todellinen kustannus ei ole pelkkä alkuhinta. Se on myös kaikki aika ja raha, joka kuluu vuoden aikana.

Sivustorakentajalla rakennettu sivu saattaa maksaa 20 euroa kuussa. Rakentamiseen kulunut aika, jatkuva päivittämistarve ja tekniset ongelmat muuttavat kokonaiskustannuksen nopeasti aivan eri luokkaan.

Freelancerin kertamaksu on houkutteleva, mutta jos sivulle tarvitaan viisi muutosta vuoden aikana, maksat jokaisen erikseen. Jos alkuperäinen tekijä ei ole enää tavoitettavissa, joudut etsimään korvaajan alusta asti.

Sama logiikka pätee toiseenkin suuntaan: hyvin suunniteltua ja huolella toteutettua sivustoa on helppo laajentaa ja muokata myöhemmin. Jos rakentamisessa on oiottu tai uudistus on tehty hutiloiden, kustannukset eivät katoa, vaan siirtyvät tulevaisuuteen, vaikka alkuhinta näyttäisi halvalta. Tuttu tekijä, joka tuntee yrityksesi ja sivuston historian, tekee muutoksista nopeampia ja halvempia kuin täysin uusi taho, joka aloittaa aina tutustumisesta.

Sivustorakentajan todellinen hinta näkyy vasta, kun lasket mukaan oman aikasi. Se selittää, miksi halvin kuukausimaksu ei aina ole edullisin valinta.

Hallinnoidun palvelun ylläpito-osuus jää usein epäselväksi. Mitä ylläpitoon oikeasti kuuluu ja mitä se maksaa avaa tarkemmin, mistä kuukausimaksu koostuu julkaisun jälkeen.

Ennen tarjousten vertailua kannattaa käydä läpi kysymykset, jotka esittää jokaiselle tekijälle.

Selvitä muutamalla kysymyksellä mitä sivustosi tarvitsee

Vastaat muutamaan kysymykseen ja saat suosituksen omaan tilanteeseesi, hinta mukaan lukien.

Yhteenveto

Verkkosivujen hinta ei kerro laadusta. Se kertoo mallista ja siitä, kuka kantaa vastuun jatkossa. Ennen päätöstä kannattaa kysyä: mitä tapahtuu, kun tarvitsen muutoksen? Kuka hoitaa päivitykset? Mitä maksan ensi vuonna?

Vastaukset näihin kysymyksiin kertovat enemmän kuin alkuhinta.